Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30 stycznia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (WODGiK) w Toruniu, dostępnej pod adresem geoportal.infoteren.pl.

Administrator danych dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO);
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781);
• Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2022 poz. 2094);
• Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2023 poz. 1363).

3. Cel i zakres zbierania danych

3.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony automatycznie zbierane są:

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony;
• Pliki cookies: niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, analiza ruchu, poprawa bezpieczeństwa.

3.2. Dane podawane dobrowolnie

W przypadku wysłania formularza kontaktowego zbierane są:

• Adres e-mail,
• Treść wiadomości,
• Opcjonalnie: imię i nazwisko, numer telefonu (jeśli użytkownik je poda).

Cel: odpowiedź na zapytanie, komunikacja z użytkownikiem, realizacja zadań publicznych.

3.3. Dane przy składaniu wniosków

W przypadku składania wniosków o udostępnienie materiałów zasobu geodezyjnego, przetwarzane są dane osobowe niezbędne do:

• Identyfikacji wnioskodawcy (imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres zamieszkania/siedziby),
• Rozpatrzenia wniosku zgodnie z Prawem geodezyjnym i kartograficznym,
• Wystawienia faktury (jeśli dotyczy),
• Komunikacji (e-mail, telefon).

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych: do czasu udzielenia odpowiedzi lub rozwiązania sprawy (nie dłużej niż 12 miesięcy);
• Dane z wniosków o udostępnienie materiałów: zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i przepisami archiwalnymi (minimum 5 lat);
• Dane techniczne (logi serwera): do 90 dni od momentu zebrania;
• Cookies: maksymalnie do 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. organy kontroli, sądy, prokuratura);
• Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy usług IT, hostingu);
• Organom publicznym w ramach realizacji zadań publicznych zgodnie z przepisami prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz kopii tych danych;
2. Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w RODO;
4. Ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem;
5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (jeśli dotyczy);
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

7.1. Rodzaje cookies

• Cookies sesyjne: tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki;
• Cookies trwałe: pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

7.2. Cel stosowania cookies

• Zapewnienie prawidłowego działania strony,
• Zapamiętywanie ustawień użytkownika (np. rozmiar czcionki, kontrast),
• Analiza statystyczna ruchu na stronie (anonimowa),
• Zapewnienie bezpieczeństwa.

7.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować lub usuwać pliki cookies. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
• Regularne kopie zapasowe danych,
• Kontrolę dostępu do danych (tylko upoważnieni pracownicy),
• Zabezpieczenia systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem,
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

9. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ich wprowadzenia.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: geodezja@kujawsko-pomorskie.pl
• Telefon: 56 621 25 01
• Adres: ul. Targowa 13/15, 87-100 Toruń